ПОЛОЖЕНИЕ о политике Могилевской областной организации Белорусского профессионального союза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства в отношении обработки персональных данных
Приложение 2
к постановлению Президиума областного комитета Могилевской областной организации Белорусского профсоюза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства
27.04.2022 № 68
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике первичной (объединенной)
профсоюзной организации в отношении
обработки персональных данных
1. Настоящее Положение определяет деятельность первичной профсоюзной организации, объединенной профсоюзной организации, объединяющей членов Белорусского профессионального союза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства (далее – профсоюзная организация), в отношении обработки персональных данных и принятие мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Утверждение положения о политике профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи
с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано, в том числе фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, паспортные данные, идентификационный номер, адрес места жительства (пребывания), контрактные номера телефонов, пол, гражданство, членство в профсоюзе, сведения о месте работы, должности служащего (профессии рабочего), о стаже работы, о семейном положении, об образовании, повышении квалификации, аттестации, о поощрениях, данные банковского счета, количество и возраст детей и др.
2. Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
Цели обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке Перечень обрабатываемых персональных данных Правовые основания обработки персональных данных
1 2 3 4
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается)
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов) Лица, участвующие в мероприятиях Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон Согласие субъекта персональных данных
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав.
Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные.
Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь “О профессиональных союзах”, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь)
Осуществление общественного контроля Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240
“Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами”, Закон Республики Беларусь “О профессиональных союзах”, Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), Закон Республики Беларусь “Об охране труда”)
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений 1. Лица, направившие обращение.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства ( пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь
“Об обращениях граждан и юридических лиц”(далее – Закон об обращениях)
Предварительная запись на личный прием
Лица, обращающиеся на личный прием Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях)
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)
Лица, уполномоченные на подписание договора
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон Согласие субъекта персональных данных
Проведение культурно-массовых мероприятий Лица, которые принимают участие в культурно -массовых мероприятиях Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон Согласие субъекта персональных данных
Участие в туристско-экскурсионных поездках Лица, принимающие участие в поездках Фамилия, имя, отчество.
При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания). При семейных поездках – данные о супругах и детях. Согласие субъекта персональных данных
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ Лица, в отношении которых размещается информация Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), членство в профсоюзе, фото – и видеоизображение Согласие субъекта персональных данных
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) Согласие субъекта персональных данных
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором, Положением о фонде помощи:
по заявлению;
без заявления Лица, которым в соответствии с коллективным договором, Положением о фонде помощи предоставляются льготы и гарантии
Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия
рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), паспортные данные, данные банковского счета (для иных лиц)
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Согласие субъекта персональных данных
Оказание материальной помощи по заявлению, подарков и перечислений денежных средств к Новому году, ко Дню женщин, Дню защитника Отечества, ко Дню знаний, Дню матери и к другим памятным датам в соответствии с коллективным договором, компенсации части стоимости путевок члену профсоюза и его детям, оплата (компенсация части стоимости) абонементов в бассейны и спортивные залы Лица, которым коллективным договором, Положением о фонде помощи или иным локальным правовым актом предусмотрено оказание данных выплат, льгот и гарантий Фамилия, имя, отчество, данные банковского счета, в определенных случаях также данные документа, являющегося основанием для выплаты (сведения о детях, свидетельство о браке, о рождении детей, о смерти, о состоянии здоровья и т.п.), место работы, должность служащего (профессия рабочего), адрес места жительства (пребывания), паспортные данные Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Согласие субъекта персональных данных
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ и др.) Лица, которые представлены к поощрению Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) Согласие субъекта персональных данных
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ Лица, которые выдвигаются делегатами Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) Согласие субъекта персональных данных
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива Лица, проходящие обучение Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего) Согласие субъекта персональных данных
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора Физические лица, которые направили резюме Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) 1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт).
2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
Оформление (прием) на работу Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами Статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона Республики Беларусь “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования”, абзац 2 пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821
Выплата заработной платы Работники Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, данные банковского счета Пункт 5 статьи 11 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) Работники Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами Главы 3, 4 и 12 ТК
Ведение учета фактически отработанного времени (табели)
Работники Сведения о времени нахождения на рабочем месте Пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования Работники Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) Пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 “О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей”
Подача
документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии Работники Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, данные банковского счета и иные, предусмотренные законодательными актами Абзац третий части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь
“О пенсионном обеспечении”, абзац 8 части 1 статьи 6 Закона
Аттестация работников (для контрактной формы найма) Работники, подлежащие аттестации раз в три года Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании Пункт 2 части первой статьи 2612 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку
Работники Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) Статья 2201 ТК
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров Работники – стороны индивидуального трудового спора Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора Статья 235 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Работники Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности Статья 224 ТК, глава 16 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 “О страховой деятельности”
Расследование несчастных случаев на производстве Работники – застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж,
инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз) Пункт 6 части первой статьи 55 ТК
Оформление форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 Работники Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения,), иные данные, предусмотренные законодательными актами Статья 6 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования”,
пункты 14 – 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Осуществление административных процедур Работники, заинтересованные и третьи лица Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные, предусмотренные законодательными актами Статья 9 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 “Об основах административных процедур”
